With a goal of optimization and modernization, Bruyerre implemented an integrated management tool to streamline its key processes and improve operational efficiency.  
Customer order management was redesigned to provide a faster and more intuitive experience. Thanks to an optimized order-taking tool for telesales, an Electronic Data Interchange (EDI) system, and a dedicated webshop, customers can easily place their orders. In-store, direct integration with the cash registers ensures a seamless transition between purchase and invoicing.  
On the supplier order side, the tool enables better control of product data, ensuring rigorous management of the item catalog. Logistics have also been strengthened with precise tracking of incoming and outgoing flows, facilitated by barcode scanners and optimized organization of delivery routes by truck.  
Accounting benefits from comprehensive financial management, while commercial management includes automated application of discounts for customers and suppliers, as well as the generation of operational and management reports for precise performance tracking.  
Finally, the after‑sales service was optimized through integration with an external application developed by a Bruyerre partner, enabling efficient support and maintenance.

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Du côté des commandes fournisseurs, l’outil permet une meilleure maîtrise des données produits, garantissant une gestion rigoureuse du catalogue d’articles. La logistique a également été renforcée avec un suivi précis des flux entrants et sortants, facilité par l’usage de scanners de codes-barres et une organisation optimisée des tournées de livraison par camion.

La comptabilité bénéficie d’une gestion financière complète, tandis que la gestion commerciale intègre l’application automatisée des remises pour clients et fournisseurs, ainsi que la production de rapports opérationnels et de gestion pour un suivi précis des performances.

Enfin, le service après-vente a été optimisé grâce à une intégration avec une application externe développée par un partenaire de Bruyerre, permettant une gestion efficace du support et de la maintenance.

Grâce à cette transformation digitale, Bruyerre améliore la fluidité de ses opérations et renforce son engagement envers ses clients et partenaires. 

In close collaboration with Bruyerre’s IT teams, Idealis deployed and customized several applications within Odoo. 
This optimized version integrates the essential features of the previous system while respecting the company’s specific processes. 
While some modules were immediately operational, others required major adjustments to maintain Bruyerre’s efficiency and profitability. The ERP replacement also provided an opportunity to optimize existing processes by eliminating obsolete ones. 
Despite over a decade of using the previous system, the transition to Odoo was completed in a record time of ten months. 
Additionally, the Idealis team worked closely with the accounting department to ensure a smooth and successful migration to Odoo. 

Le remplacement de l’ERP a également été l’occasion d’optimiser les processus existants en supprimant ceux devenus obsolètes. Malgré plus d’une décennie d’utilisation du précédent système, la transition vers Odoo a été réalisée en un temps record de 10 mois.

Par ailleurs, nous avons travaillé en étroite collaboration avec les équipes comptables pour assurer une migration fluide et réussie vers Odoo. 

Grâce à un ERP évolutif, Bruyerre bénéficie d’une adaptabilité accrue pour suivre l’évolution de ses besoins. L’optimisation des processus a permis une réduction significative du temps consacré à certaines tâches, entraînant un gain de productivité notable. L’efficacité globale s’est améliorée grâce à la diminution du traitement manuel, tandis qu’une gestion optimisée des stocks, des ventes, des commandes sur mesure et du personnel a renforcé l’organisation interne. 

Enfin, l’autonomie et la flexibilité de l’entreprise ont été considérablement accrues, offrant une plus grande capacité de développement de l’outil de gestion et un meilleur soutien à sa croissance.